一、常見(jiàn)問(wèn)題與難點(diǎn) 
 

1、賬戶多資金量大，統(tǒng)計(jì)難

在企業(yè)資金賬戶管理中，隨著項(xiàng)目不斷增加，賬戶數(shù)量也會(huì)越來(lái)越多，款項(xiàng)收支量大，且存在著不同的賬戶類(lèi)型，每種類(lèi)型的賬戶都會(huì)存在不同的管理方式，多賬戶的管理往往需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力來(lái)保證賬戶的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，管理和監(jiān)控的難度很大。

2、賬戶收支筆數(shù)多，追蹤難

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)有很多資金的流入和流出，如對(duì)甲收款、分包、采購(gòu)、租賃、工資、費(fèi)用等。并且收支過(guò)程通常會(huì)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，如申請(qǐng)、審批、執(zhí)行。管理者需要對(duì)每筆資金用途、金額、時(shí)間進(jìn)行追蹤和記錄，以確保公司的財(cái)務(wù)狀況正確和透明。但是，資金流向通常是復(fù)雜的，涉及多方面因素，如時(shí)間、金額、賬戶等，這使得追蹤和核對(duì)變得非常困難。

3、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同多，對(duì)賬難

企業(yè)內(nèi)部在管理賬戶的付款時(shí)，信息溝通和數(shù)據(jù)往往共享不暢，付款狀態(tài)反饋不及時(shí)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)人員不清楚款項(xiàng)是否支付、何時(shí)支付等一些列問(wèn)題發(fā)生，線下通常都是通過(guò)群消息或者當(dāng)面溝通處理，效率很難提高。

4、賬戶信息安全要求高，保障難

企業(yè)的資金賬戶往往與企業(yè)的財(cái)務(wù)安全息息相關(guān)，賬戶數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題也成為了企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)。然而往往賬戶的數(shù)據(jù)安全管理面臨許多挑戰(zhàn)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露、文檔丟失等，這些問(wèn)題需要管理員不斷提高保護(hù)賬戶安全的程度以及通過(guò)一些管理工具來(lái)完成。

二、核心價(jià)值


1、完善的賬戶管理體系

斗栱云賬戶管理模塊可根據(jù)不同的賬戶類(lèi)型與用途進(jìn)行分類(lèi)管理。例如，可以將財(cái)務(wù)賬戶劃分為應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款，或?qū)⒐?yīng)商賬戶劃分為應(yīng)付款、保證金等。合理的分類(lèi)管理可以使賬戶更容易管理和監(jiān)控，并確保對(duì)賬戶信息流水進(jìn)行更細(xì)致的控制。

賬戶數(shù)量多，每次收付款查找不便，系統(tǒng)支持設(shè)置“常用賬戶”便于每次收付款更快速的選取。

另外系統(tǒng)會(huì)對(duì)每筆收支后的賬戶余額實(shí)時(shí)計(jì)算，讓操作者在付款前心中有“數(shù)”，并且還有“匯總賬戶”的余額統(tǒng)計(jì)，方便管理者及時(shí)獲知賬內(nèi)余額情況，便于資金決策。

針對(duì)企業(yè)日常資金賬戶管理所面臨的痛點(diǎn)，斗栱云結(jié)合建筑行業(yè)管理特點(diǎn)上線了資金賬戶管理模塊，為企業(yè)資金賬戶管理拔高一個(gè)臺(tái)階，助力企業(yè)資金高效運(yùn)行。

 

2、完整的過(guò)程跟蹤，數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集

系統(tǒng)中目前對(duì)于項(xiàng)目業(yè)務(wù)核算資金的統(tǒng)計(jì)已經(jīng)非常完善，如采購(gòu)，從材料申請(qǐng)、采購(gòu)、收票、請(qǐng)款、付款等，系統(tǒng)各類(lèi)收支單據(jù)都會(huì)完整的統(tǒng)計(jì)到報(bào)表看板中。

新模塊資金賬戶管理融合現(xiàn)有項(xiàng)目收支單據(jù)場(chǎng)景，將最后一步實(shí)際收支場(chǎng)景補(bǔ)充完整，由確認(rèn)收票到請(qǐng)款審批，再到實(shí)際付款進(jìn)行記錄一氣呵成，避免線下記錄繁雜的過(guò)程。

系統(tǒng)還新增收付款工作臺(tái)，便于對(duì)收支單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，使流程更加統(tǒng)一規(guī)范，提高操作效率。同時(shí)針對(duì)已經(jīng)完成的收支數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成資金賬戶流水與明細(xì)報(bào)表，讓財(cái)務(wù)人員輕松捋清每一筆款的業(yè)務(wù)來(lái)源，讓老板快速掌握公司總體及每個(gè)資金賬戶可用資金，便于快速?zèng)Q策與資金安排。


3、付款過(guò)程清晰，狀態(tài)一目了然

新版本中系統(tǒng)所有項(xiàng)目支出單據(jù)在支付環(huán)節(jié)都進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，在單據(jù)提交審批通過(guò)后會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到待付中，并支持一筆業(yè)務(wù)多筆付款的場(chǎng)景，已付、未付一目了然。另外業(yè)務(wù)人員也能聯(lián)查到每筆業(yè)務(wù)的實(shí)際支付情況，不用反復(fù)詢問(wèn)財(cái)務(wù)人員，減少不必要的溝通，提高協(xié)同效率。


4、賬戶數(shù)據(jù)安全有保障

在斗栱云系統(tǒng)中原本就具有完善的權(quán)限體系，例如賬戶管理通常線下是由出納、財(cái)務(wù)人員來(lái)管理，系統(tǒng)中只需把模塊權(quán)限分配到人即可，其他人無(wú)法查看此模塊內(nèi)容。同時(shí)在系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)賬戶的地方都隱藏了敏感信息，如賬戶余額、往來(lái)流水等，只有被賬戶授權(quán)的人員才能看到內(nèi)容，避免了賬戶權(quán)限分配錯(cuò)亂，信息不及時(shí)同步等問(wèn)題發(fā)生。另外斗栱云中的數(shù)據(jù)信息全部同步阿里云，安全性毋庸置疑，全程為客戶數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航。