探索建企轉(zhuǎn)型成功背后的故事,了解如何快速解決企業(yè)管理痛點(diǎn)
公司旗下?lián)碛泄佛B(yǎng)護(hù)工程施工二類(甲級)、公路養(yǎng)護(hù)工程施工三類(甲級)、公路交通工程(公路安全設(shè)施)專業(yè)承包壹級、公路工程總承包叁級、工程咨詢乙級資質(zhì)(公路專業(yè))、電子與智能化專業(yè)承包貳級等多項(xiàng)資質(zhì)。公司先后獲得“安徽省安全技術(shù)防范行業(yè)協(xié)會理事單位”、“安徽省工程咨詢協(xié)會理事單位”等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號。
企業(yè)秉承著“讓出行更安全”的使命,“安全可依賴”的核心價(jià)值觀,始終致力于公路涉路施工交通安全咨詢評價(jià)與涉路施工保通服務(wù),業(yè)務(wù)覆蓋安徽省所有高速公路。負(fù)責(zé)安徽省高速公路涉路施工咨詢服務(wù)500余次,其中安徽省合寧高速改擴(kuò)建、合蕪高速改擴(kuò)建、合六葉高速改擴(kuò)建、寧蕪高速改擴(kuò)建均為公司負(fù)責(zé)施工交通組織方案的編制、評審工作和現(xiàn)場交通安全保通服務(wù)。目前是安徽省內(nèi)涉路施工安全防護(hù)領(lǐng)域市場份額最大,專業(yè)化程度最高的單位。
通過斗栱云工程項(xiàng)目管理數(shù)字化系統(tǒng),打通了工程材料全過程的信息通路,理清了大量繁雜的工程材料數(shù)據(jù),大大提升了工程材料管理效率和準(zhǔn)確性,為項(xiàng)目降本增效提供了核心的助力。”
——安徽遠(yuǎn)航交通科技有限公司 財(cái)務(wù)主管 夏紫云
如何實(shí)現(xiàn)材料預(yù)算量高效管控?如何快速統(tǒng)計(jì)材料歷史價(jià)格?如何理清現(xiàn)場材料收支賬目?如何避免材料超結(jié)超付?
作為一家工程領(lǐng)域高新技術(shù)企業(yè),材料經(jīng)常能占到安徽遠(yuǎn)航公司工程項(xiàng)目成本的60%以上,因此管好材料也是做好工程項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵工作。但由于工程材料采購供應(yīng)的復(fù)雜性,加上項(xiàng)目分散信息不暢,使得公司和項(xiàng)目在材料業(yè)務(wù)的協(xié)同和監(jiān)管上存在相當(dāng)難度。
隨著公司經(jīng)營規(guī)模的日益增長,傳統(tǒng)的手工管理模式越來越難以支撐公司工程材料管理的要求,為此在2022年9月初,安徽遠(yuǎn)航經(jīng)過反復(fù)對比和功能試用,選擇斗栱云工程作為支撐,利用斗栱云開箱即用的特點(diǎn),快速建立了公司材料的數(shù)字化管理能力。
1、工程主材用量大,采供批次多,容易出現(xiàn)用量超支,人工審核費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還耽誤采購效率;
2、制定材料預(yù)算或者評估采購價(jià)格時(shí),經(jīng)常需要參考材料歷史價(jià)格,這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作同樣十分耗費(fèi)精力;
3、受工程現(xiàn)場環(huán)境制約,現(xiàn)場材料賬經(jīng)常不能及時(shí)準(zhǔn)確采集,無法很好的支撐材料成本分析;
4、工程材料用量大、批次多,和供應(yīng)商的結(jié)算容易出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致超付錯付;
1、材料超預(yù)算自動化控制
預(yù)算部門將編制的項(xiàng)目主材用量計(jì)劃導(dǎo)入系統(tǒng),在項(xiàng)目提交材料請購或者采購訂單申請時(shí),不再需要安排專門環(huán)節(jié)進(jìn)行人工預(yù)算比對,系統(tǒng)會在發(fā)起時(shí)自動計(jì)算每種材料累計(jì)總用量并與計(jì)劃用量比對,并自動提醒超量,節(jié)省工作量,提高采購效率。
2、材料采購價(jià)格自動統(tǒng)計(jì)
斗栱云系統(tǒng)會實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每種材料的歷史采購價(jià)格,自動呈現(xiàn)平均、最新價(jià)格統(tǒng)計(jì),也能記錄每種材料市場信息價(jià)格,使得管理人員在編制預(yù)算時(shí)能夠隨時(shí)提取價(jià)格參考,在審批時(shí)也能即時(shí)比對價(jià)格,提高業(yè)務(wù)效率。
3、實(shí)時(shí)現(xiàn)場材料數(shù)據(jù)采集
現(xiàn)場材料人員無需等事后將收料單據(jù)逐一登賬,通過手機(jī)就能隨時(shí)便捷的登記材料入、退、出、調(diào)撥等數(shù)據(jù),同時(shí)還能一鍵拍照留檔原始簽字單據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理和材料部門也能隨時(shí)了解現(xiàn)場材料情況,提升現(xiàn)場材料賬務(wù)的管理能力。
4、業(yè)財(cái)一體材料結(jié)算管控
通過斗栱云系統(tǒng)構(gòu)建采購、出入庫、結(jié)算、支付一體化打通的材料管理,保障采購、現(xiàn)場和財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)一致,從而清晰管理材料結(jié)算支付,防控超結(jié)超付。
• 材料量價(jià)審核人工減少70%
• 材料采購審批時(shí)間減少 30%
• 現(xiàn)場材料賬及時(shí)率100%
• 材料結(jié)算錯誤率減少100%
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